Même dans les pays dans lesquels un livret d’inspection n’est pas obligatoire, il est utile de consigner le contrôle dans le livret d'inspection.

   Consigner le résultat de l’ensemble du contrôle dans le livret d’inspection :

─     Type et ampleur du contrôle

─     Points du contrôle encore inachevés

─     Vices constatés

─     Juger si une utilisation du pont est autorisée.

─     Décider si une vérification est nécessaire.

Le livret d’inspection et l’ensemble de la documentation du pont doivent se trouver à portée de toutes les personnes travaillant avec ou sur le pont.

   Une preuve de l'exécution du contrôle régulier, par exemple une étiquette de contrôle, doit être apposée sur le pont de manière bien visible de l'extérieur.