También en los países en los que no es obligatorio tener un libro de verificaciones, es aconsejable documentar las verificaciones en este libro.

   Documentar en el libro de verificaciones el resultado de todas las comprobaciones realizadas:

─     Tipo y alcance de la verificación

─     Puntos aún pendientes de la verificación

─     Defectos detectados

─     Valoración de si la grúa puede o no utilizarse.

─     Decisión sobre si es o no necesaria una verificación posterior.

El libro de verificaciones y la documentación completa deben estar al alcance de todas las personas que trabajan con o junto a la grúa.

   La comprobación periódica realizada debe identificarse de forma clara por fuera, por ejemplo con un adhesivo de revisión.